プライバシーポリシー

オーウエルグループ(以下「当社グループ」という)は、当社グループが取得する個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」という)等に基づき適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、以下の通りプライバシーポリシーを策定いたします。

 

1.適用範囲

このプライバシーポリシーは、当社グループへ個人情報をご提供いただく場合に適用されます。

 

2.個人情報の定義

当社グループでいう個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの

(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)

(2)個人識別符号が含まれるもの

 

3.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社グループは、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドライン、その他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

 

4.個人情報の取得・利用

当社グループは、個人情報を取得する場合には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む。)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

なお、当社グループへの個人情報のご提供をご希望されない場合は、ご本人様ご自身の判断により提供を拒否することができます。この場合、個人情報が必要不可欠となる当社グループのサービスをご利用できない場合がございます。

 

5.個人情報の利用目的

当社グループは、以下の目的で個人情報を利用いたします。

なお、以下の目的以外で個人情報を利用する場合には、個人情報をご提供いただく際に、別途その利用目的を明示、通知または公表させていただきます。

種類利用目的取得方法
お取引先様
(法人の場合はその役職員の皆様)
ご本人確認・個人認証ご本人より直接取得(名刺・電子メール等)
お問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認および記録
商品の開発その他サービスの改善・向上
ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供(※1・※2)
GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信(※1・※2)
趣味・嗜好等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析(※2)
統計情報その他個人を識別することのできない情報にして利用
お取引先様に当社グループの商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知やサービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、およびこれらに対応することが含まれます。
業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
お取引先様情報の管理
株主様および株主様であった方
(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)
各種法令に基づく株主様の情報管理ご本人より直接(電話・電子メール等)または株主名簿管理人より取得
株主様または当社による権利の行使若しくは義務の履行
株主様および株主様であった方に対するサービスの提供
採用応募者様採用応募者様への連絡・情報提供、その他採用活動に必要な利用ご本人より直接取得
従業者およびご家族の皆様、退職された皆様業務連絡および緊急時連絡ご本人またはグループ会社より取得
報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払処理
労働・社会保険処理
人事・労務管理の履行
福利厚生(企業年金、持株会等含む)の提供
教育研修・能力開発など
安全および健康管理

(※1)

取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析してサービスの提供、広告配信等をいたします。

(※2)

当社グループ以外の第三者から取得した趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には、あらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

(※3)

当社グループのウェブサイトを利用する方の情報をコンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当社グループはCookieを使用して、当社グループ企業のウェブサイトを閲覧されている方を識別し、アクセス履歴等を取得します。これらの情報は、ウェブサイトの操作性の向上や、閲覧者のニーズに沿った情報のご案内のために利用いたします。閲覧者はウェブサイトで表示されるCookieバナーやCookie設定画面より、当ウェブサイトもしくは第三者(アクセス解析パートナー、マーケティングパートナー、ソーシャルメディアパートナー等)によるCookieの使用許可、拒否を選択することが可能です。但し、ウェブサイトの機能に必要不可欠なCookieや要求されたサービスを提供するために必要不可欠なCookieは除きます。

(※4)

当社グループのウェブサイトでは、ウェブサイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社グループのウェブサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google社が閲覧者の当社グループウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社グループは、Google社からその分析結果を受け取り、当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。閲覧者は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社グループのGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、閲覧者がGoogle Analyticsを無効設定した場合、訪問する本ウェブサイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、ブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのウェブサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のウェブサイトをご覧下さい。

<Google Analyticsの利用規約>

http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

<Googleのプライバシーポリシー>

http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

<Google Analyticsオプトアウトアドオン>

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

(※5)

その他の目的で個人情報を取得・利用する場合は、個人情報を取得する際に当該目的を通知するかまたは事前に公表させていただきます。

(※6)

なお、当社グループは、製品・サービスの品質向上等の目的のために、個人情報を、統計情報その他個人を識別することができない情報(匿名加工情報)にして利用させていただくことがあります。

 

6.個人情報の共同利用

当社グループは、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報(ただし、特定個人情報を除きます)を次のとおり共同利用する場合があります。
(1)共同利用する個人情報の項目

ご本人様情報(氏名、会社名、住所、部署名、役職名、電話番号、メールアドレス等)、その他本プライバシーポリシーに従って取得した情報

(2)共同利用する者の範囲

当社グループ各社(海外子会社を除く)

※共同利用する者は、共同利用する者の利用目的の範囲内において、業務遂行に必要な最小限の者に限定します。

(3)共同利用する者の利用目的

上記5「個人情報の利用目的」の内、取引先および従業者等の個人情報の利用目的の範囲で共同利用いたします。

(4)個人情報の管理について責任を有する者および住所

オーウエル株式会社 統括情報管理責任者
大阪市西淀川区御幣島5-13-9

 

7.個人情報の第三者提供

当社グループは、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

(1)ご本人様から事前にご同意をいただいた場合

(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

(3)法令に基づき提供を求められた場合

(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(6)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業継承の場合

(8)その他法令で認められる場合

 

8.安全管理措置に関する事項

当社グループは、個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対しては、個人情報の取扱いに関する規程を定め、ルールを明確にするとともに、個人情報の適切な管理を周知徹底いたします。委託先(再委託先等を含みます。)に対して、個人情報の安全管理が図られるよう、合理的かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、「個人情報取扱規程」において定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護基本方針の策定)

・個人情報の適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを策定しています。

(個人情報の取扱いに係る規律の整備)

・取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

(組織的安全管理措置)

・テキスト個人情報の取扱いに関する統括個人情報管理責任者等を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の統括個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

・個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の使用を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

9.個人情報の開示等の請求

当社グループは、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してお問い合わせがある場合は、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

 

10.お問い合わせ窓口

当社グループにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ホームページ右上の「お問い合わせフォーム」または下記窓口へご連絡ください。
(1)住所   〒555-0012 大阪市西淀川区御幣島5-13-9

オーウエル株式会社 個人情報保護相談窓口

(2)電話番号 06-6473-0138(代表)
(3)受付時間 月曜~金曜(祝日、夏季・年末年始は除く)

8時30分~12時、13時~17時30分

(4)E-MAIL  info@owell.co.jp

※当サイトからリンクされている、もしくは当サイトへリンクしている他サイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、当サイトは責任を負うものではありません。

 

11.プライバシーポリシーの変更手続き

当社グループは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更します。但し、法令上ご本人様の同意が必要になるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したご本人様に対してのみ適用されるものとします。
なお、当社グループは、本プライバシーポリシーを変更する場合には変更後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容を当サイトでの表示その他の適切な方法により周知し、またはご本人様に通知します。

 

2015年 1月 1日 制定
2022年 4月1日 最終改訂